Strategi dan Metode PPEM

Strategi dan Metode Pembinaan, Pengawasan, Evaluasi, dan Monitoring

 

 

1. Strategi dan Metode Pembinaan

  • Pelatihan dan Workshop: Menyelenggarakan pelatihan untuk meningkatkan pemahaman PPID dan petugas terkait peraturan dan praktik terbaik.
  • Penyusunan Panduan Kerja: Membuat panduan operasional bagi PPID Pelaksana dan Petugas Layanan Informasi.
  • Sosialisasi Kebijakan: Melakukan sosialisasi berkala mengenai kebijakan informasi publik untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman.

2. Strategi dan Metode Pengawasan

  • Audit Berkala: Melakukan audit rutin untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
  • Pengawasan Internal: Membentuk tim pengawasan internal untuk memantau kinerja PPID.
  • Sistem Pelaporan: Mengimplementasikan sistem pelaporan agar masyarakat mudah menyampaikan keluhan atau ketidakpuasan.

3. Strategi dan Metode Monitoring

  • Sistem Informasi Manajemen: Mengembangkan sistem untuk memantau alur permohonan informasi publik.
  • Feedback dari Masyarakat: Mengumpulkan umpan balik sebagai bahan evaluasi layanan.
  • Laporan Berkala: Menyusun laporan berkala aktivitas PPID dan analisis tren permohonan informasi.

4. Strategi dan Metode Evaluasi

  • Kinerja Kualitatif & Kuantitatif: Menentukan indikator kinerja utama (IKU) untuk mengukur efektivitas.
  • Survei Kepuasan Publik: Melaksanakan survei berkala untuk mengukur kepuasan masyarakat.
  • Reviu Tahunan: Mengevaluasi capaian, tantangan, dan rekomendasi perbaikan tiap tahun.

5. Peningkatan Kapasitas

  • Kolaborasi dengan Stakeholder: Bekerja sama dengan lembaga lain/NGO untuk berbagi praktik terbaik.
  • Inovasi Teknologi: Memanfaatkan portal online/aplikasi mobile untuk mempermudah akses informasi publik.